يتضمن عمل قسم السجلات الطبية بتوفير قاعدة بيانات متكاملة عن الحالة الطبية والتاريخ المرضي لجميع المترددين على المستشفى لضمان سهولة نقل هذه البيانات بين أقسام المستشفى بطريقة تحترم السرية و الخصوصية للمرضي, كما يقوم القسم بمراجعة جميع البيانات الخاصة بالمرضي و تسجيلها وحفظها بصورة إلكترونية من خلال أحدث البرامج الإلكترونية لإدارة المستشفيات لسهولة عرضها و استرجاعها عند الحاجة.